Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen

Alles, was Sie übergeben oder in den Gesprächen schildern, behandelt ExpenSight vertraulich. Dazu verpflichtet sich ExpenSight wie folgt:

1. Ihre Unterlagen und Informationen werden ausschließlich für Ihren Auftrag genutzt, auch mit KI-Werkzeugen, die Inhalte nicht zum Training verwenden.
2. ExpenSight gibt sie nicht an Dritte weiter, insbesondere nicht an Reisebüros, Buchungsplattformen, Hotels, Fluggesellschaften, Kartenherausgeber oder andere Anbieter. Das gilt auch für Ihre Verträge und Konditionen.
3. Ihre Unterlagen erscheinen in keiner Veröffentlichung, keinem Vortrag und keinem Seminar. Allgemeine Erfahrungen fließen nur ein, wenn kein Rückschluss auf Ihr Unternehmen oder auf Personen möglich ist.
4. Enthalten Ihre Unterlagen personenbezogene Daten, etwa Namen von Reisenden, schließen wir vor der Übergabe eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
5. Ihre Unterlagen werden 30 Tage nach Abschluss des Auftrags gelöscht, auf Wunsch früher.
6. Die Verpflichtung gilt unbefristet, auch über den Auftrag hinaus.
7. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich bekannt sind, die ExpenSight rechtmäßig von Dritten erhalten hat oder die aufgrund gesetzlicher Pflichten offengelegt werden müssen.

Auf Wunsch unterzeichnet ExpenSight auch die Vertraulichkeitsvereinbarung Ihres Unternehmens.