Business Travel Assessment Day

Typische Anlässe

• Reisekosten lassen sich nicht in einer Gesamtsicht darstellen
• Concur oder ein anderes System ist eingeführt, aber die Prozesskette funktioniert nicht
• Hohe manuelle Nacharbeit in der Reisekostenabrechnung oder in der Buchhaltung
• Verhandelte Raten und Verträge werden nicht genutzt, hohe Buchungsquote außerhalb der offiziellen Kanäle
• Unklare Zuständigkeiten zwischen Travel, Finance, Einkauf, HR und Recht
• Im Ernstfall ist unklar, wer Reisende erreicht und wer entscheidet, vor allem bei Auslandsreisen
• Vor einer Ausschreibung, einer Systementscheidung oder einem größeren Vorhaben

Jeder dieser Zustände kostet Geld oder Arbeitszeit. In keiner einzelnen Abteilung fällt aber so viel an, dass sie ihn allein angeht. Deshalb bleibt er bestehen.

Für wen

Unternehmen ab etwa 75 regelmäßig Reisenden, in denen Geschäftsreisen über mehrere Stellen laufen. Ansprechpartner ist die kaufmännische Leitung oder, wo es sie gibt, die Leitung der Travel-Funktion.

Was Sie erhalten

• Auf wenigen Seiten, wie Geschäftsreisen bei Ihnen heute organisiert sind und wer was entscheidet
• Die drei bis fünf Stellen, an denen Zuständigkeiten, Abläufe oder Daten nicht zusammenpassen, einschließlich der Fürsorgepflicht für Reisende
• Eine Maßnahmenliste, geordnet nach Wirkung und Aufwand
• Die Entscheidungen, die zuerst zu treffen sind, in ihrer Reihenfolge
• Eine Präsentation für die Geschäftsleitung, mit der Sie intern weiterarbeiten können

Wer dabei sein sollte

Der Assessment Day funktioniert nur, wenn die beteiligten Funktionen gemeinsam am Tisch sitzen. In der Regel sind das Travel und Mobility, Finance beziehungsweise Kreditorenbuchhaltung, Einkauf und HR, je nach Fragestellung auch Recht. Diese Konstellation ist der eigentliche Wert des Tages. In vielen Organisationen sitzen diese Bereiche zum ersten Mal gemeinsam an Geschäftsreisethemen.

Eigenständig, aber anschlussfähig

Der Assessment Day ist ein abgeschlossenes Produkt und verpflichtet zu nichts. Wenn sich daraus ein größeres Vorhaben ergibt, kann er in ein Folgeprojekt münden. Er muss es aber nicht. Sie erhalten in jedem Fall ein Ergebnis, mit dem Sie intern weiterarbeiten können.

Unabhängig

Ich buche nichts, vermittle nichts und erhalte von keinem Anbieter eine Provision. Mein Honorar zahlt der Auftraggeber, sonst niemand. Deshalb benennt der Bericht auch Maßnahmen, die keinem Anbieter nützen.

Über 25 Jahre im Geschäftsreisemanagement, zuletzt vier Jahre in der Leitung einer zentralen Konzernfunktion für Travel & Expense. Zur Person

Konditionen

Die Konditionen für den Fixpreis pro Tag erhalten Sie auf Anfrage. Er schließt Vor- und Nachbereitung ein und richtet sich nach Umfang, Zahl der Standorte und beteiligten Systemen. Reise- und Übernachtungskosten werden gesondert berechnet.