Fachgebiete
Die Themen, aus denen sich meine Arbeit zusammensetzt. Wenn Sie wissen wollen, womit man anfängt, finden Sie die beiden Einstiegsformate unter Angebot.
Reisekosten-DiagnoseBusiness Travel Assessment Day
Projektleitung Travel & Expense
Ich leite Vorhaben mit definiertem Zielzustand: Rollouts, Systemwechsel, Post-Merger-Integrationen, den Aufbau einer zentralen Travel-Funktion. Von der Auftragsklärung über die Umsetzung bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
Typische Ergebnisse
- ein Vorhaben mit geklärtem Zielbild, Umfang und Abnahmekriterium
- ein Rollout, der weitergeht
- eine dokumentierte Übergabe in den Regelbetrieb
Prozess und Systeme
Reiseantrag, Genehmigung, Buchung, Abrechnung und der Weg in die Finanzbuchhaltung als eine Kette. SAP Concur als zentrale Plattform, dazu Add-ons wie Cytric, Navan oder Yokoy und die Schnittstellen zu ERP- und HR-Systemen.
Typische Ergebnisse
- eine dokumentierte Prozesskette vom Antrag bis zur Buchung im Hauptbuch
- benannte Verantwortliche je Prozessschritt
- eine Liste der Brüche, nach Aufwand und Wirkung sortiert
Governance, Compliance und Steuern
Richtlinienarchitektur, Kontrollpunkte, die im System verankert sind, und die steuerlichen Schnittstellen: Umsatz- und Lohnsteuer auf Reisekosten.
Typische Ergebnisse
- eine Richtlinie, die im System abgebildet ist
- geklärte Zuständigkeiten zwischen Travel, Finance, HR, Steuern und Recht
- nachweisfähige Kontrollpunkte in Buchung, Genehmigung und Abrechnung
Duty of Care und Travel Risk Management
Fürsorgepflicht als Prozess statt als Notfallordner: Risikobewertung vor der Buchung, Lokalisierung Reisender, Eskalationswege und die Datenlücken, die entstehen, wenn Teile einer Reise außerhalb der offiziellen Kanäle gebucht werden. Im Mittelpunkt steht der Reisende.
Typische Ergebnisse
- ein Duty-of-Care-Prozess mit benannten Verantwortlichen von der Buchung bis zur Rückkehr
- geschlossene Datenlücken bei Umbuchungen und privat gebuchten Reiseteilen
- Eskalationswege, die im Ernstfall ohne Rückfrage funktionieren
Nachhaltigkeit und CO₂-Daten
Emissionen aus Geschäftsreisen belastbar messen und steuerbar machen. Die Berechnung folgt ISO 14083 und liefert prüffähige Daten für das Scope-3-Reporting nach CSRD. Reduktionsziele bekommen eine Kennzahl und einen Verantwortlichen und werden in Reiserichtlinie und Einkauf verankert.
Typische Ergebnisse
- eine nachvollziehbare Berechnungsmethode für die Reiseemissionen
- prüffähige Daten für den Scope-3-Bericht
- Reduktionsziele mit Kennzahl und Verantwortlichem in Richtlinie und Einkauf
Bleisure und Workation
Zwei Mischformen, zwei Rechtsgebiete. Bleisure, die privat verlängerte Dienstreise, berührt Lohnsteuer, Unfallversicherung und Reisekostenrecht und gehört ins Travel Management. Workation, also Arbeit an einem anderen Ort, berührt Sozialversicherung, Betriebsstättenrisiko, 183-Tage-Regel, A1-Bescheinigung und Arbeitsrecht und liegt meist bei HR. Beides braucht eine eigene Regelung.
Typische Ergebnisse
- kurze, von der Geschäftsleitung getragene Klauseln für die Reiserichtlinie
- ein Genehmigungsweg ohne Eskalationsschleifen
- eine nachweisfähige Prüfung der Kostenneutralität mit revisionssicherer Ablage
Einkauf und Providersteuerung
TMC-Ausschreibungen, Verträge mit Airlines, Hotels und Mietwagenanbietern, dazu die Steuerungsstruktur danach: SLA, Eskalationswege, Business Reviews.
Typische Ergebnisse
- eine ausschreibungsfähige Leistungsbeschreibung
- vergleichbare Angebote statt vergleichbarer Prospekte
- vertraglich nachhaltbare Zusagen und eine Struktur, die sie nachhält
Auch als Rolle auf Zeit
Diese Felder lassen sich auch als befristete Linienverantwortung übernehmen.
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