Reisekosten-Diagnose
Was Ihre Reisen kosten und wo das Geld verloren geht
Die Unternehmensleitung hat ein Sparziel gesetzt. Jetzt soll jemand sagen, was Reisen und Tagungen kosten und wo sich sparen lässt. Diese Antwort kann in den meisten Unternehmen niemand allein geben.
Warum die Zahl fehlt
Der Einkauf kennt die Verträge mit dem Reisebüro. Das Personalwesen kennt die Richtlinie. Die Buchhaltung kennt die Abrechnungen, die IT das Buchungssystem. Jede Stelle hat eine eigene Zahl, und die Zahlen passen nicht zusammen.
Wer in dieser Lage kürzt, kürzt pauschal. Das trifft die Reisen, die Umsatz bringen, genauso wie die überflüssigen. Die eigentlichen Kostentreiber bleiben unberührt, weil sie in keiner der Auswertungen auftauchen.
Für wen
Unternehmen ab etwa 75 regelmäßig Reisenden, in denen mehrere Stellen Reisen und Tagungen mitverantworten. Ansprechpartner ist die kaufmännische Leitung.
Was ich vorab brauche
Alles, was vorhanden ist: die Reiserichtlinie, das Reporting Ihres Reisebüros, eine Auswertung der Reisekostenabrechnungen und die Kartenumsätze in zusammengefasster Form. Das Buchungssystem sehen wir uns gemeinsam am Bildschirm an. Was Sie nicht liefern können, ist bereits ein Befund.
Ablauf
Vorgespräch.
Dreißig Minuten am Telefon, kostenfrei. Wir klären, ob die Diagnose zu Ihrer Ausgangslage passt und welche Unterlagen bei Ihnen vorliegen.
Unterlagen.
Sie schicken, was vorhanden ist. Ich sichte vorab und bereite die offenen Fragen vor.
Diagnosetag.
Überwiegend remote. Durchsicht der Unterlagen in Stichproben, gemeinsame Sicht auf das Buchungssystem, Gespräche mit den beteiligten Stellen.
Bericht.
Sie erhalten ihn binnen einer Woche.
Was Sie erhalten
- Auf einer Seite, wer in Ihrem Haus heute was entscheidet
- Die Widersprüche zwischen Richtlinie, Buchungssystem, Reisebüro-Auswertung und Abrechnung
- Drei Stellen, an denen Geld verloren geht, und welche davon Sie zuerst angehen sollten
Was die Diagnose nicht leistet
Sie nennt Stellen und eine Reihenfolge, keine Eurosumme. Eine belastbare Einsparzahl verlangt die Vollprüfung der Daten. Das ist ein eigenes Vorhaben und schließt an, wenn Sie es wollen.
Unabhängig
Ich buche nichts, vermittle nichts und erhalte von keinem Anbieter eine Provision. Mein Honorar zahlt der Auftraggeber, sonst niemand. Deshalb steht im Bericht auch, was gegen eine Maßnahme spricht.
Konditionen
Fixpreis pro Tag, einschließlich Vor- und Nachbereitung. Reisekosten werden gesondert berechnet. Konditionen auf Anfrage, wir legen sie im Vorgespräch fest.
Die Diagnose beantwortet, was Reisen kosten. Der Business Travel & MICE Assessment Day beantwortet, warum die Organisation sie nicht steuert.
Wenn bei Ihnen gerade die Frage nach den Reisekosten auf dem Tisch liegt: Schreiben Sie mir kurz, worum es geht.
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